致力于在办公室执行行政任务并协助老板的人
一种 秘书，在世界的某些地方也被称为 行政助理， 就是它 负责开展初级办公活动的人，无论是在私人公司还是在一些国家机构，除了是 出席的经理或执行官的密切合作者也就是说，公司总裁的秘书在某种程度上是他那个时代的经理，这样他就不必为获得更好的客户而担心公司的决策，其余的是秘书会下令。例如，在您的议程中，接听您的电话和您需要的一切。
因此，如果您想进行有效的业务管理，那么必须有一个高效的人来执行此职位，因为组织的大多数程序/活动都将通过他们。
主要职能
他们的主要职能或活动与所谓的办公室工作、行政，例如处理信件的进出，接收文件，注意电话，注意访问和供应商，文件归档，进行计算，向上级报告您所在地区固有的一切，及时了解处理情况文件，会议和联系人的议程管理，并以有组织和更新的方式维护，管理办公室的所有工具，例如复印机，打印机，传真机，计算机等，语言技能，最好是英语，但当然你处理得越多越好，因为你的条件和愿望在你工作的组织中可能更高，并且了解协议、制度和业务。
私人秘书。与老板的亲密信任关系
秘书可以在不同的领域和环境中工作，而该职位最具范式的变体之一无疑是所谓的私人秘书，正如其名称已经预料到的那样，其职能是处理其固有的所有事务。老板，个人的，还有工作的。通常，由于秘书知道的秘密和弱点数量众多，老板和秘书建立了非常密切的联系。这就是为什么秘书的形象以及她与老板的关系一直是各种虚构故事中无数表现的主题。
其中最令人难忘的无疑是《执行秘书》，这是一部 1988 年在好莱坞制作的电影，由哈里森·福特、梅兰妮·格里菲斯和西格妮·韦弗主演。格里菲斯的角色是韦弗的秘书，一个相当粗鲁和邪恶的执行官。格里菲斯的性格展示了他在这个职位上的能力，并发现他的老板留下了他创业的想法。他终于揭开了她的面纱，最终不仅在其中取得了进展，而且还爱上了福特扮演的商业百万富翁。
准备
虽然它不需要像本科职业那样长时间的学习，但秘书是一个也可以学习的职业，当然，这包括担任该职位的人所需的所有活动。
通常，那些渴望获得该职位的人会在所寻求的特定问题中进行简短的测试，例如他们处理这个或那个计算机程序，或者他们是否能用完美的英语进行口语和写作。
女性占优势的位置
虽然这个职位大部分是女性占据，但不得不说，也有男性担任这个职位。与其他职位或职业的情况相反，秘书是一个历来为女性表现而保留的工作职位。
管理区域的状态的依赖性
另一方面，该概念在许多西班牙语部分使用，以指定负责管理某些领域的国家部门，例如教育秘书处、安全秘书处等。
秘书处由称为秘书的公职人员领导，他将是秘书处内的最高权力机构，必须对任命他的政府制定的政策做出回应。
