经济

库存定义

存货 就是那个 属于自然人、公司、公共机构等的资产和其他对象的文件记录,并且在数据捕获方面非常精确和整洁.

公司、公共实体或房屋的货物和财产登记的文件,其任务是组织、订购和正式登记

尽管库存是特别应公司或公共机构的要求使用的,正如我们所指出的,这些公司或公共机构已经拥有属于其资产的商品和其他产品,即在商业和国有部门中,可以使用库存在各种上下文和情况下,当您想要订购和记录具有特定用途的场所中可用的元素时。

例如,租用带家具的公寓的个人将在交付出租时对公寓中存在的每件物品、家具、电器和任何其他组件进行清点,以便对其进行可靠登记,从而能够为了控制剩下的东西以及租赁协议何时到期,请使用此清单检查所有已清点的家具和物品是否都存在并处于相应的状态。

在像图书馆这样的地方,进行清点也是非常必要的,因为它为我们提供了该地方存在的所有将被清点的事物的详细记录。

找东西更方便

它还使我们更容易更快速、更轻松地找到每个项目,因为它的处置列在清单中。

我们必须强调,盘点是在拥有大量物品和物品的地方进行的,这是因为它们是组织许多事物的非常有效的工具,检查并了解他们何时进入,何时离开,所涉及的成本在他们的收入和支出等问题中。

换句话说,库存为我们提供了秩序和组织,并让我们知道在给定的地方有什么可用。

此外,由于上述情况,库存被称为对实物库存与正式记录的理论库存进行定性和定量的验证和重新计算。

在企业管理领域,库存的作用是 注册公司的一组自有资产和可用资产以出售给其客户,因此被视为流动资产.

可能属于库存的货物是用于直接销售或用于生产过程的内部活动,例如原材料、未成品、用于维护的备件、材料包装、公司货物、成品、部分成品货物、在途货物和包装材料等。

库存类

有大量类型的库存,其中最经常出现的是: 最终库存 (每次会计期间结束时发生,通常在 12 月 31 日), 定期盘点 (它每隔特定时间发生一次), 起始库存 (公司所有资产均已登记), 法定清关库存、原材料库存、安全库存、管理库存、实物库存,等等。

在公司进行库存的原因中,我们可以提到:降低采购成本、降低每次启动的质量成本、降低与丢失材料相关的成本以及降低订单成本。

虽然,还有许多其他原因使库存成为问题公司的繁琐复杂问题,例如:存储成本、难以响应客户、协调生产的成本、同时存在缺陷产品的成本. 处理大批量和与产能减少相关的成本。

技术的结合使得盘点公司或其他空间的这项任务变得更加容易,因为有专门为此类任务开发的软件,例如数据库,极大地促进了这项任务,因为它必须完成,因此以前更加繁琐在写作和特殊书籍中。

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