文件是事实或行为的物证或证言 一个自然人或法人、一个机构、协会等，可以是公共或私人性质的，作为他们行使活动和职能的结果而进行的，这可能反映在观察任何介质、纸张、磁带、磁盘、胶片和摄影，以及 反对及时保存它 如果您需要它作为证明、纪念品或遗产送给某人。
对于需要大量工作时间的组织和机构，几乎所有成员每天都需要这些文件，为此它将要求连续类型的工作并被称为纪录片系列，包括：书信、会议记录、会计账簿等。
一份文件 它主要由可能是手写的书面信息组成，即手写，或通过机械过程（例如过去大量使用的打字机或计算机）组成，这是今天占主导地位的机械手段.
在我评论的最后一个案例中， 通过计算机创建的文档通常称为文件 并且一旦它们由感兴趣的一方创建，由于使用了文档编辑程序，例如Word，它们将被赋予名称和格式，然后保存在选择的存储单元中，从而离开搜索更好地组织，以防以后需要打开它们以进行查阅或修改。
文件也可以分为 原始文件, 包含作者原始信息且未经其负责人以外的其他人处理或修改的信息， 次要的，这将是那些确实接受治疗的人和 第三，这是应用了处理的那些次要文件。
