它是一种与邮政系统相关的通信和具有法律性质的通知。它的基本思想包括以可靠的方式传达信息，因此据说它具有公证价值，因为通过信函证明其完全合法的有效性（邮政服务是证明有效性的机构）一样的）。
这种类型的文件通常与具有法律性质的通知有关。因此，在诉讼中，参与诉讼的人之前收到过文件信件是很常见的。这样，如果有人收到此类通知，他们不应忽略它，因为它具有官方性质并具有法律含义。
因此，专家建议，如果收到此类通知，同一收件人应联系律师
运输要求以及一些技术和组织方面的要求
发送此文件的人必须是法定年龄的人，否则必须获得合法授权。另一方面，发件人必须包含一些证明其身份的支持性和法律文件，通常是国民身份证件或护照。作为一般规则，货件应寄给一个人。
文件信件一式三份，一份正本，两份副本
原件必须由寄件人签署，寄件人同时签署文件一式三份（三份，收件人一份，寄件人一份，邮政服务一份）。为了正确执行此程序，通常使用为此目的建立的表格。
从技术角度来看，所使用的表格提供了安全措施，以保证文件不能被伪造。关于邮政系统的作用，该机构必须将信件原件转发到目的地，并将密封副本交付给发件人。
关于文件的交付，实体会紧急处理，如果文件因任何原因无法交付给其收件人，则会留下访问通知，以便收件人可以在邮政服务处领取文件。
与公文函有关的情况
作为一般标准，它被用作启动民事程序的一部分。从这个意义上说，这封信可以说是一个初步的警告。它经常用于劳动诉讼（要求赔偿、正式通知解雇或通知辞职）。显然，这个通知可以由一个等效的人回答。
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