行为是一种证明或书面证词，其中描述了在任何有保证的情况下发生的事情、处理或同意的事情，例如财团会议、选举某人担任可以公开的职位或私人、公司或组织的董事会会议、出生证明或任何其他需要或需要相应法律证明的事实 由于重要性而发生的事情，并且因为将来如果需要，它可以作为审判中的证据。
因此，正如其他公开文件所发生的那样， 记录必须有一系列数据，这些数据在评估其有效性时将起决定性作用，在同样的情况下 它是由被称为抄写员的专业人士制作的 并且因此有权继续准备相同的内容。
本文件中必须确定的数据包括：日期、时间、对上述工作原因的非常简要的介绍，然后，在所谓的正文中，公证人将对发生的事情进行详细说明。有问题的行为或会议，并促使相关会议记录的执行。这是应该出现的最基本数据之一，例如，在财团会议的情况下，正如我们上面提到的，这可能是创建此类文件的动机之一，应记录工资单。相同的参与者，他们在案件中发生的辩论的综合，以及得出的结论，如果他们是在投票后得出的，也说明了结果如何。
为了对其进行最终剪辑，通常会使用一个样式段落，其中指示了所执行的行为结束的时间，并定义了他们出席活动并完全同意的人的签名到它。
然后通常将会议记录转录成专门为此目的准备和设计的书籍，页面排列并连续编号。
