在组织或实体中管理文档的标准化技术
在我们的语言中，档案或文档管理的概念是指应管理属于组织或实体、公司或图书馆的文档而使用的标准化技术，以引用一些常见示例。
由于新技术而飞速发展的古老学科
我们必须指出，尽管作为几乎所有领域新技术进步的直接结果，所应用的技术和实践一直在变化和发展，当然档案也不例外，但我们必须说，档案确实是陈旧的。自远古时代以来，人类在面对记录、在他所做的一切上留下行政、法律或商业标记的迫切需要时所部署的活动。
为了让我们了解在支撑和储存技术方面发生的巨大演变，我们只能说最原始的人将他们的“文件”归档在纸莎草纸或粘土上，而今天的人在计算机或任何其他电子设备中执行此操作。
计算和互联网的巨大贡献
从这个意义上说，我们不能忽视计算机科学和 Internet 的后续发展使文档管理领域取得了巨大进步，使任务在保存信息和检索存储文档方面更加实用和简单。 . .
当然，在此之前，负责这项任务的人，档案管理员、图书管理员或档案管理员，以及其他被赋予执行这项任务的人的名字，不得不使用和使用繁重的登记簿、文件、文件夹、盒子、架子，而现在只需单击即可指定文件以及文件或作品的恢复。
它执行的主要任务
基本上，档案馆将负责：生成和建立一系列规范和实践，允许识别正在存档的文件，从中检索信息，如果文件被存档，则必须保留存档的时间。可以在一段时间后删除，相反，必须保证那些具有重要价值的文件永远保存。
