Remission Note 是一种文件,几乎完全应商业环境的要求使用,以证明或记录订单的交付.为了具有效力和有效性,它必须由商品接收者签署是或是,这一事实将证明商品已按照约定条件正确收到。
同时,在所谓的销售采购中,可以响应任何种类,书籍,家具等,汇款单将作为货物交付的证明文件。
综上所述,减免说明有两个不同的目标, 买方将使用它与他们下的订单进行比较,以验证它是否是所要求的商品,并随后控制它是否与发票相符.
而对于卖方而言,因为在收到买方正式签署的汇款单副本后,他将有证据证明货物已交付并因此能够开具发票,而且货物已被接受.
汇款单必须至少一式两份,并且必须包含所提供的商品或物品清单。最常见的是一式三份,正本给买方,副本给卖方,第三份给运输货物的人,以作为在发生索赔时所进行的操作的证据在两方(买方或卖方)中的某些方面。
汇票不包括在会计账簿中,因为它们通常是没有价值的,事实上它们没有税值,它们与发票保持的主要区别,这将使我们能够区分一个而另一个。。它是一种履行验证功能的公司内部文件。
尽管面额减免纸币在大多数西班牙语国家如墨西哥、哥伦比亚、巴拉圭、玻利维亚非常普遍,但它在拉丁美洲的其他面额中也广为人知,例如在阿根廷,它被称为 remit,在智利调度指南中,哥斯达黎加和危地马拉送货单,秘鲁和厄瓜多尔推荐指南以及多米尼加共和国领先。