档案是关于特定主题或个人的一组文件或报告。事实证明，它是商业领域、科学领域、科学家之间交换信息、新闻界、执行其通知任务和公共关系领域中广泛使用的工具.
在后一种情况下，它的正式名称为 新闻资料袋 这是一个 随附的一组文件，其中包含有关将要进行的活动的非常详细的信息.它是任何公共关系活动中的基本和必不可少的文件，因为它包含的信息将加强和补充新闻稿，显示比新闻价值更重要的纪录片，但不应缺乏任何注释的新闻价值。例如，在会议中，负责公共关系领域的人员将负责准备档案，并且每个与会者都有一个深入了解讨论的主题。
档案中不应缺少的要素包括：该事项或相关人员的介绍、发展和结果。
例如，如果它是关于组成它的公司将在其中实现的经济集团，则将概述其起源和开端，它在其经营的市场中的参与，商业模式它将它与其他品牌区分开来，包括它的国际投影、格式、主要作品、整合它的每个品牌的独特标志、它的员工和它的轨迹。
档案可以打印在纸上或以数字格式制作。同时，数字结果证明是最便宜的档案提案。最便宜和最简单的制作方法之一 数字档案 它是通过 Acrobat PDF 程序实现的，这是数字演示的标准。
此外，有时网站会成为公司或企业的档案。
制作档案的另一种方法是使用视频，当然，成本会重要得多。
