采购订单是会计和日常业务活动管理的适当术语。采购订单是向供应商发出的书面请求，意图以买卖双方已经商定的价格购买某些物品。
它包括哪些信息？
采购申请表明付款和交货条款，因此它是对供应商交付物料和供应商提供相应发票的授权。必须记住，公司购买的所有物品都必须附有采购订单，采购订单按顺序编号，以便对其使用进行控制。
采购订单通常以正本和副本的形式发出，正本发送给供应商，副本送往会计部门记入应付账款（也可能有第三份给公司采购部门）。
以下部分包含在采购订单中：
- 采购订单号。
- 提供者的名称和地址。
- 下订单的日期和所需的交货日期。
- 交货和付款条款。
- 订购的物品数量及其描述及其代码。
- 关于价格，标明了每件商品的价格和总购买价格，以及运费（如果适用）。
- 最后，采购订单必须指定负责人的授权签名。
采购订单的目的
上述详细信息旨在对采购的物品进行精确控制，因为这样公司可以保留其采购操作的会计记录。
另一方面，我们不能忘记，当客户发出采购订单时，他是在确认并正式确定他对供应商的信任。
客户发出的采购订单是销售过程中的又一个步骤，因为销售尚未最终产生。从这个意义上说，采购订单意味着公司的程序必须得到很好的定义和组织。在发出采购订单之前，客户必须确切地知道在其公司注册的流程是什么，卖方还必须确保文件中的信息。
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