文件或档案是用于通过特定分类组织信息的真实或虚拟系统。
以各种方式分类存储的一组信息，为了保存和方便随时查阅，称为文件。
文件可以是包含在盒子或其他存储元素中的物理文件系统，这些元素是更大集合（例如公共或私人图书馆或档案馆）的一部分。通常，文件对其所有内容使用通用分类法或分类系统，以便快速轻松地搜索特定数据。最常见的是按概念或作者的字母顺序，但也可以根据主题领域、时间顺序或其他标准对信息进行分类，具体取决于文件中包含的信息。
在计算中，文件或文件也是一组以虚拟形式存储以供计算机读取和/或访问的信息。
在计算机系统中存储和分类的可能性要丰富得多，因为信息不占用物理空间，因此可以在一个非常小的设备中保存数百万个数据。您甚至可以将文本、音频或视频信息保存在一处，而不会带来任何不便。
同时，系统倾向于自动分类组织信息，让用户只需在特定搜索引擎中输入关键字即可找到它，当存储的信息有多个时，这是一种快速而有用的操作。反过来，计算机系统通常会复制物理文件，从而将用户创建和管理的文件夹和子文件夹中的内容组织起来，这些文件夹和子文件夹位于内部磁盘上，可以通过计算机虚拟桌面上的快捷方式打开。
