这个单词 文件一般用于指定 到那个目的是去的地方 文件的收集和保存，通常是在另一个地方生产的，并且是他们各自活动具体化的结果，正如我所说，这些活动可以是文件、书籍、旧剪报等，当试图深入了解身份时，这些显然是至关重要的例如，一个国家的历史重建。
此外，这些地方通常是历史学家、过去某些方面和利益的学者以及老师派来与这些地方接触的中小学生或大学生进行系统和反复咨询的地方，他们已经习惯了。在执行特殊任务时将其作为协商方法。因此，图书馆是过去几个世纪档案的重要存储库。
与此同时，并没有逃避多义词的严酷， 存档一词也用于指代文献收藏本身.
然而，在我评论该术语的范围之前，首先将它与一个国家的历史边缘联系起来， 一个人、一家公司、一家疗养院、一家医院和存在的不同组织通常都有一个文件，他们在其中转储所有活动.不同国家的总档案馆保存着与其人民的历史和文化生活相关的独特信息，是这些国家真正遗产的一部分。
显然，这个问题必须按照严格的组织标准进行，以便在搜索特定材料时很容易发现它；例如，对于医院而言，如果需要进行互诊，可以轻松找到患者的病史，或者在法律办公室的情况下，可以轻松找到其介入的案件档案。同样，医院或疗养院档案的正确分类系统是产生足够的方法学质量科学研究的唯一途径，这是第一世界国家卫生系统的特征。
然而，由于技术在我们生活中的日益普及，近年来另一种类型的文件被强加了：计算机文件，它也是一组信息或文件，但会发生变化的是存储介质不再是可见的物理位置，而是可以通过计算机读取的存储介质，最常见的是软盘、光盘 (CD) 或 随身碟.然而，这些文件尽管是无形的，但占据了以它们包含的信息量（字节或其倍数）量化的空间或“权重”。因此，它们显着减少了用于存放书籍、书目或其他结构的空间，尽管数字元素的逐渐积累迟早也会形成一个很大的空间来减少。从这个意义上说，互联网已经成为当代的伟大图书馆，可以在线存储文件，并最大限度地减少和意外减少个人系统对真实空间的需求。
因此，对于古代图书馆的传统与计算机资源快速发展的现实交织在一起的当前心态，档案的概念占据了许多可能的选择。无论如何，很明显，信息源的最终想法并没有放弃整个人类历史、人类文化和发展的档案的想法。
