经济

工作计划的定义

创建公司或企业的目的是创造财富,为此您必须计划各种问题,例如预测销售额、设定目标或进行会计预测。这些方面是相关的,但并不构成工作计划。

我们通过工作计划理解为实现某些目标(例如预算中确定的目标)而将在企业或部门中执行的一系列行动。从这个意义上说,工作计划不是由数字制定的,而是由特定工人执行的行动和任务制定的。

工作计划作为指导活动的策略

工作计划的概念适用于公司,也适用于学生、足球队,最终适用于任何个人或集体项目。计划是行动指南,每个指南都必须回答三个基本问题:我们在哪里、我们想去哪里以及我们将如何到达那里。

制定有效计划的指南

工作计划旨在实现某些目标。虽然每个计划都必须适应业务或活动的类型,但可以说一般准则,其中一些如下:

- 明确每个工作计划的目的,因为有些计划应该面向个人工作,而另一些则是针对团队合作。从这个意义上说,在计划的目的中,有必要指定要实现的目标,最重要的是,要详细说明如何实现。

- 在制定计划时,要实现的目标必须是现实的、可衡量的和一致的。同时,应使用一整套精确和客观的指标(指标可以与效率、服务质量或经济问题相关)。

- 工作计划必须包含三种类型的资源:人力、物力和财力。

- 在每个工作计划中,必须引入评估系统,以便评估计划执行情况并加强其适当管理。

- 不应将工作计划理解为必须以系统方式进行的活动清单。

- 在任何工作计划中,都制定了具有目标的活动,但重要的是这两个问题都附有时间表,即确定何时开展活动的图表。

- 简而言之,工作计划是对一系列问题的具体回答:需要做什么、由谁来做、如何做以及何时做。

照片:iStock - South_agency / Warchi

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