商业

试算表定义

试算表是一种会计工具,可以让您快速查看公司在特定时间的会计状况。

在大多数法律中,它的编制由雇主自行决定,尽管广泛推荐使用它,因为它可以准确地知道公司的财务报表是否存在错误,从而能够在编制年度账目之前进行更正.

通过这种方式,此资产负债表的基本目标是用作检查公司总帐中是否没有错误引用条目的工具。即便如此,试算表显示正确结果的事实并不能保证没有会计错误,因为例如,可能已经收到客户的付款并将其记录给另一个人,因此帐户会平衡,但是他们不会是正确的。

最终,执行试算平衡的任务必须伴随着对总账中包含的所有条目的一项一项审查,以确保一切正常。

与最终余额发生的情况相反,试算表没有特定的发布或结束时间,但建议每季度准备一次。

试算表构成

与其他会计记录类似,试算表分为两大部分。因此,在其上部或标题中,是公司名称、记录“试算表”的名称以及与反映在帐户中的数据收集相对应的日期。

另一方面是位于其下部的主体,它由几列组成,其中两列合计和余额突出。

准备试算表

试算表的准备工作首先要获取每个帐户的条目总和,其中包括借方和贷方。使用这些数据计算帐户余额。

如果是反映资产或费用的帐户,则结果将由借方和贷方之间的差额决定,而如果数据是收入或负债,则计算相反, 减去借方。最后,这些数据被转移到试算表中。

照片:iStock - hocus-focus

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