期限 文件 有不同的用途。
最普遍的一种是 用于对组织或课堂笔记的单个文档进行分组和保护的对象（以学生为例）.
文件夹由一张厚或薄但非常坚硬的纸组成，将其对折，从而获得比 A4 纸更大的表面。文件存储在其中，通常将它们分组到共同的主题中，例如，与增值税 (VAT) 相关的所有内容：付款收据、新规定等问题。，将被分组在同一文件夹中，以便便于定位该特定主题固有的所有内容。因此，这是 秩序和组织 是创建文件夹所要解决的两个问题。
由于在办公室和组织中通常有多个文件夹，理想的情况是还拥有一个文件柜，以方便存储大量文件。另一个相关问题是文件夹内材料的标签；例如，按照上面提到的增值税的情况，有问题的文件夹必须在标签上有一个不干胶标签，上面写着增值税，如果没有标签，也可以用钢笔写。
这种类型的文件夹主要在书店、废纸篓或出售办公用品的商店中出售。
另一方面，在领域 计算，一个文件夹是一个 分组数据文件;今天的操作系统这样称呼这些组，实际上代表它们的图标是一个文件夹。与前一种情况一样，在计算机文件夹中，每个文件夹中存储的文件都与一个主题相关，例如，音乐文件夹，我将在那里存储我保存在计算机上的所有音乐。
