指定意味着提及特定的内容，以澄清之前提供的信息。规格是详细的说明。这样，我们正在分析的概念意味着只有在描述了组成它的所有元素时才能准确地理解一般事物。
在谈论规范时，它总是与一般性质的事物相关联，因此通常指的是费用、目标、要求或产品的规范。
思想必须具体化
任何想法或提议通常都有以下模型：一个主要论文、一系列论点和一组补充数据或规范。三部分密切相关。让我们用一个例子来说明这个方案：汽车的设计。它从一个基本的初始方案开始，即通过草图体现的汽车新构想。下一步是定义和指定车辆的基本元素。最后，需要建立一系列的技术规范来完成这个过程（这体现在技术特性证书中，其中详细说明了车辆的各个方面，从品牌、尺寸、功率、变速箱、排量和长等等）。
任何产品的规格都是其求职信，并反映在技术文件中，其中准确详细地描述了产品的不同方面，无论是机器、药品还是任何服务。
规范的目的
技术文档中提供的信息具有多种功能：
- 保证产品是按照授权标准和适当的认证生产的（从这个意义上说，ISO 标准可作为一般参考框架）。
- 让消费者详细了解他们购买了什么（使用的原材料、产品描述、执行的控制、法律要求......）。必须记住，在大多数情况下，规范是用多种语言制定的，这在全球化经济的背景下是完全必要的。
- 避免制造过程中可能出现的欺诈（复制和伪造是现实，技术文件是消费者区分真品和非真品的一种机制）。
- 沟通某事是如何运作的。从这个意义上说，必须记住有两种类型的技术规范（与产品相关的数据和所述产品的功能）。
