历史

归档的定义

这个单词 文件 指定 将文件、文本或任何其他类型的信息保存在文件中的动作、活动,或者在文件柜中保存失败.

在文件柜或文件中保存或整理文件的行为

同时,一个文件可以是 作为所开展活动的结果,个人或组织、实体收到和制作的一组有组织的文件;另一方面,存储、处理和保护指定文件的物理或本地位置。,也称为一个。

文件柜或文件是用于存档文件或文件的卓越元​​素。

在文件中找到所有敏感信息,汇总数据并注册文档。

用于医学、图书馆和学术界

使用这些文件最多的地方是图书馆、医务室,另一方面,学生因学习科目的要求而大量使用它们。

它们具有与文件完美契合的矩形格式,文件将以有组织的方式包含它们。

尽管新技术的出现导致卡片的内容被转移到电子媒体上,但在某些情况下,它们继续被维护并且仍然非常有用。

例如,在医生办公室的情况下。

每个患者都有一个个性化的文件,其中记录了他们的个人数据、联系信息和身体详细信息。

此外,在这些文件中,医生每次病人去看他时,都会写下他的病情消息、体检结果、开出的药物等。

当患者就诊时,医生秘书会准备患者档案,让患者即时掌握所有信息,即在这种情况下,档案相当于一种病历。

另一方面,如果文件用于学习,它可能包括一本书的摘要内容或正在使用的任何其他书目材料。

应该注意的是 文件 当涉及到组织文件时,这是一个非常普遍的元素,这就是为什么个人使用它来分类他们的文件,例如购买发票、水电费账单等,以及将它们存储在那里的公共机构。他们发布和接收的所有文件.

国家通常有一个实体称为 国家档案馆 保存了许多文本、文件、作品和其他视听材料的集合,这些材料在许多情况下是几个世纪前开始收集和收集的。

档案,处理存储过程的学科

档案学,也称为档案学,是一门学科,专门处理解决文件存储中出现的程序和问题,其使命是在未来必要时可以简单地定位它们。

从历史上看,这项活动侧重于改进存储、保护和恢复替代方案,同时随着新技术的出现,它还侧重于开发管理和保存文档的可选方法。

许多大学,特别是与信息、传播和历史相关的大学,在他们的课程中都有这个主题。

已完成或尚无相关性

另一方面,归档一词用于说明 已经完成或不再得到应有的照顾和治疗的东西. “我们对夜总会的烦人噪音的投诉是由检察官提出的.”

当您想表明某事已终止或不再重要时,这种感觉在口语语言的要求下非常普遍。

同样在法律领域,当您想意识到案件已经完成调查时,例如,由于缺乏证据。

现在,这可能是一个原因,但也可能发生在指示它的地方法官与被告之间的秘密协议的要求下提交司法档案的情况。

当然,从道德的角度来看,这绝对是应受谴责的,并且是非法的,但不幸的是,在世界正义中,这种情况经常发生,尤其是当这些案件涉及公职人员时。

在这个术语最常用的同义词中,我们发现 节省 那只是指保持,守卫。

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